Klassenfahrt sicher planen: Aufsicht und Notfallplan

Die DGUV empfiehlt, schulische Veranstaltungen vorausschauend zu planen, mögliche Gefahren zu beurteilen und die Fahrt anschließend auszuwerten. Eine pauschale Checkliste reicht dafür nicht: Ein Museumsbesuch, eine Wanderung und ein belebter Veranstaltungsort stellen unterschiedliche Anforderungen. Notieren Sie für jeden Programmpunkt, wo die Gruppe sich bewegt, wann Teilnehmende auseinandergeraten könnten und wie die Begleitung sie wieder zusammenführt.

Beziehen Sie dabei die tatsächliche Klasse ein. Alter, Selbstständigkeit, Gruppengröße, bekannte Konflikte und besondere Unterstützungsbedarfe beeinflussen die Planung. Fragen Sie außerdem, welche Betreuungspersonen mitfahren und welche Aufgaben sie übernehmen können. Die DGUV erläutert die Gefährdungsbeurteilung und Aufsicht bei Klassenfahrten; die DGUV Information „Mit der Schulklasse sicher unterwegs“ bietet ergänzende Hinweise zur Planung, Durchführung und Auswertung.

Viele Probleme entstehen nicht während einer Führung, sondern beim Wechsel: beim Ein- und Aussteigen, an Bahnsteigen, in Fußgängerzonen oder nach einer freien Zeit. Legen Sie fest, wer zählt, wer vorne oder hinten geht und an welchem sichtbaren Ort sich die Gruppe sammelt. Bei einem größeren Gelände helfen klare Treffpunkte und eine einfache Vereinbarung, was zu tun ist, wenn jemand die Gruppe nicht findet. Vereinbarte Regeln sollten die Schülerinnen und Schüler vor der Abfahrt kennen.

Planen Sie freie Zeit bewusst. Wenn eine Aktivität eine Gruppe teilt, klären Sie vorab, welche Bereiche erlaubt sind, wie lange die Pause dauert und wie Teilnehmende die Begleitung erreichen. Ob einzelne Jugendliche zeitweise ohne direkte Begleitung unterwegs sein dürfen, ist keine spontane Entscheidung am Ort: Prüfen Sie dafür die einschlägigen Landesvorgaben, schulischen Beschlüsse und die individuelle Situation. Die Regeln unterscheiden sich zwischen Bundesländern und Schulen.

Halten Sie für die Begleitpersonen eine aktuelle Kontaktliste, die Anschrift der Unterkunft, vereinbarte Treffpunkte und den Ablauf für den Notfall bereit. Besprechen Sie, wer im Fall einer Verletzung Hilfe organisiert, wer bei der übrigen Gruppe bleibt und wer Schule beziehungsweise Eltern informiert. Legen Sie vorher fest, wie mit Medikamenten und besonderen gesundheitlichen Angaben umzugehen ist; sensible Informationen gehören nur in die Hände der Personen, die sie für die Betreuung benötigen.

Auch die Anreise verdient eine eigene Prüfung. Planen Sie bei Bahn oder Bus genügend Zeit für Umstiege, zählen Sie die Gruppe vor und nach dem Wechsel und bestimmen Sie, wer bei einer Verspätung die Verbindung mit der Schule hält. Prüfen Sie für aktuelle Fahrzeiten und Änderungen die Auskunft des jeweiligen Verkehrsunternehmens. Bei einer Reise mit Übernachtung weist die DGUV auf den gesetzlichen Unfallversicherungsschutz bei schulischen Veranstaltungen hin, wenn die Fahrt im organisatorischen Verantwortungsbereich der Schule stattfindet. Das ist keine pauschale Aussage über jede private Freizeitaktivität; bei Fragen sind die zuständige Unfallkasse und die schulischen Vorgaben maßgeblich.

Ein gutes Tagesprogramm lässt Zeit für Wege, Essen, Pausen und unerwartete Verzögerungen. Ein historischer Ort oder ein Museum kann einen klaren Lernanlass geben, ohne den ganzen Tag mit Terminen zu füllen. Als Beispiele für kulturelle Ziele eignen sich der Ehrenhof mit seiner Architekturgeschichte, die Loreley und die Rheinromantik, die karaimische Kulturroute in Trakai oder die Sankt Bendts Kirke in Ringsted.

Für Natur- und Umweltbildung lassen sich etwa der Białowieża-Wald oder der Nationalpark Poloniny als thematische Anregung prüfen. Ein Besuch ist jeweils nach örtlichen Regeln und aktueller Zugänglichkeit zu planen. Auch die Skulptur „Maren auf dem Wagen“ in Holstebro und der Mühlenweg in Maria Luggau zeigen, wie ein kleinerer Programmpunkt mit einem Unterrichtsthema verbunden werden kann. Für die weitere Reiseplanung hilft der GoGlobe-Überblick zu Städtereisen.

Geben Sie Familien und Schülerinnen und Schülern rechtzeitig die bestätigten Reisedaten, Kontaktwege, Packhinweise und geltenden Gruppenregeln. Prüfen Sie Genehmigungen, Finanzierung, Buchungsbedingungen und die Vorgaben des jeweiligen Bundeslands mit der Schulleitung. Halten Sie eine Alternative für Ausfall oder Wetter bereit und verteilen Sie die Aufgaben der Begleitpersonen eindeutig. Nach der Rückkehr hilft eine kurze Auswertung: Was hat funktioniert, wo war die Gruppe unsicher und was sollte bei der nächsten Fahrt anders organisiert werden?

Gibt es eine bundesweit einheitliche Zahl von Begleitpersonen?

Verbindliche Vorgaben können sich nach Bundesland, Schule, Altersgruppe und Fahrt unterscheiden. Fragen Sie Schulleitung und zuständige Schulbehörde, statt eine allgemeine Zahl zugrunde zu legen.

Sind Schülerinnen und Schüler auf jeder Klassenfahrt automatisch versichert?

Die DGUV nennt schulische Veranstaltungen im organisatorischen Verantwortungsbereich der Schule als versichert. Für einzelne Situationen und private Freizeitaktivitäten gelten möglicherweise andere Bedingungen; klären Sie konkrete Fälle mit der zuständigen Unfallkasse.